Сваки професионалац 28% радног дана потроши читајући и одговарајући на мејлове - то је 2,6 сати и 120 примљених мејлова на дневном нивоу. Harvard Business Review предлаже, а Недељник преноси пет ствари које треба да урадите како бисте се ефикасније бавили мејловима, а да вам то не одузме читав дан.
1. Искључите нотификације и проверавајте мејл на сваки сат: Нико не очекује одговор за мање од сат времена.
2. Чим прочитате мејл, склоните га из инбокса. Након што прочитате мејл, а нарочито ако баратате са 200 примљених мејлова дневно, или га архивирајте, или обришите.
3. Користите опцију Search како бисте пронашли мејлове. Људи у просеку на сваких пет дана креирају нове фолдере са мејловима. Претраживање мејлова по фолдерима, ипак, захтева 50% више времена него опција за претрагу.
4. Направите два фолдера у којима ћете архивирати мејлове. Већини људи потребна су два фолдера са мејловима - један са онима на које треба одговорити и један са онима које желите да прочитате касније. За архивирање користите пречице на тастатури како бисте уштедели још 50% времена које бисте потрошили на архивирање мишем.
5. Избегавајте да се ирелевантним или мање важним мејловима бавите појединачно. Брисање једног имејла 3,2 секунде у просеку. Користите аутоматско филтрирање за њузлетере које стварно користите, а ођавите се са оних који вам нису потребни, блокирајте спам и друге мејлове који стижу иако сте се ођавили.
Извор: Недељник/Е капија
